Maintask
App Design
MainTask ist eine Organisations-App, mit der man seine täglich wichtigste Aufgabe herausfiltert und spielerisch durch Streaks und Ranglisten eine Routine entwickelt.
Das Projekt entstand als Nebenaufgabe abseits meiner Arbeit und als Herausforderung an mich selbst, nachdem ich in meinem näheren Umfeld immer wieder mit Prokrastination und fehlenden Prioritäten im Alltag konfrontiert wurde.
Meine Rolle
Lead UX/UI-Designer
Projektdauer
1 Woche (2024)
Tools
Figma, Figjam, Photoshop, ClickUp
Team
Privatprojekt
Das Problem
Überforderung durch tägliche Aufgaben
Vielen Menschen fehlt es im privaten- und Arbeitsalltag oft an klaren Priorisierungen und einem Fokus auf die wichtigsten Aufgaben.
Direkt am Anfang meines Projektes ging ich über Umfragen auf das Thema Prokrastination und Überarbeitung ein und fragte nach den häufigsten Ursachen. Durch die entstehenden Daten und einiger Hintergrundrecherche gelangte ich zu folgenden Erkenntnissen:
Es gibt zu viele Aufgaben ohne richtige Prioritäten
Planning fallacy
Viele neigen dazu, sich durch eine zu optimistische Sichtweise der eigenen Fähigkeiten möglichst viele Aufgaben am Tag zuzumuten (planning fallacy). Dies führt gerade durch fehlende Priorisierungen zu einer massiven Überforderung.
Completion bias
Der so genannte “completion bias” gibt vielen Menschen durch das Erledigen von unwichtigen Vorhaben ein falsches Gefühl von Produktivität und lenkt häufig von den wichtigen Aufgaben ab.
Design Challenge
Wie kann ich Menschen helfen, sich trotz der Fülle an täglichen Aufgaben auf das Wesentliche zu konzentrieren?
Die Lösung
Die passende Hauptaufgabe finden
Anstatt in einer überfüllten Organisationsapp den Überblick zu verlieren, soll MainTask dabei helfen, sich jeden Tag auf die wichtigste Aufgabe zu fokussieren und dadurch in einen produktiven Flow zu kommen.
Hierauf habe ich bei der Erstellung der App möglichst geachtet:
Ein klarer und hochwertiger Look
Die dunkle Farbgebung mit transparenten Designelementen verleiht der App einen hochwertigen Look und fördert das Gefühl, in einen produktiven Flow zu gelangen.
Gamification Elemente
Aus meiner Umfrage ergab sich, dass 23/30 Befragten gerade diese Elemente als nützlichen Anreiz beim Einhalten von Routinen sehen. Aus diesem Grund habe ich tägliche Streaks mit Levelaufstiegen und ein Ranglistensystem hinzugefügt, um einen kontinuierlichen und deutlich sichtbaren Fortschritt zu ermöglichen.
Keine aufgeblähten Features
Je simpler, desto besser – Mit dieser Philosophie wollte ich die App so einfach und einsteigerfreundlich wie möglich halten, um Überlastungen für User zu vermeiden und Barrieren beim Erstellen von Aufgaben zu beseitigen. Keine überflüssigen Funktionen, nur das Notwendigste.
Widget Einbindung
Nach mehreren Auswertungen von User Reviews zu verschiedenen Organisations-Apps gehört die fehlende Widget Integration zu einer der häufigsten Beschwerden. Hiermit können Benutzer noch schneller auf die wichtigsten Funktionen (der Erstellung und Fertigstellung ihrer MainTask) zurückgreifen, ohne die App direkt öffnen zu müssen.
Wie kam ich zur Lösung?
User Bedürfnisse verstehen
Um ein tieferes Verständnis für die Kernprobleme zu erlangen, mit denen viele Menschen in Bezug auf Aufgaben und Prokrastination konfrontiert sind, habe ich detaillierte Umfragen mit insgesamt 30 Teilnehmern erstellt.
Folgende Erkenntnisse konnte ich aus den Ergebnissen ableiten:
User Umfrage
90%
der Befragten nennen Prokrastination durch Überforderung als größtes Problem bei der Ausführung ihrer Aufgaben.
75%
der Befragten geben an, keine klare Priorisierung ihrer Aufgaben zu besitzen.
21/30
der Befragten würde es helfen, sich erst einmal auf eine Hauptaufgabe am Tag zu konzentrieren.
22/30
der Befragten sehen Gamification Elemente als nützlichen Motivator bei der Integration von neuen Routinen.
User Persona
Ziele und Problemzonen herausfiltern
Anschließend erstellte ich, basierend auf den gesammelten Daten und weiterer Hintergrundrecherche, eine Persona, welche die Kernzielgruppe einer jungen Erwachsenen zwischen 20 und 30 Jahren widerspiegelt. Hierdurch konnte ich mich weiter empathisch in die User von MainTask hineinversetzen.
Informationsarchitektur
Die einfachste Struktur finden
Die Informationsarchitektur von MainTask basiert auf drei einfachen Grundpfeilern, um User die Bedienung zu erleichtern und sie gleichzeitig zu motivieren – Das Onboarding mit der Möglichkeit, direkt seine erste MainTask zu erstellen und es als Widget zu integrieren, der übersichtliche Home-Bereich sowie das Profil mit direkter Einsicht in die Statistiken und Ranglisten.
Der User-Flow ist extra dafür konzipiert, mit minimalem Aufwand alle wichtigen und nötigen Funktionen nutzen zu können, über die App oder direkt per Widget.
Prototyping
Führung durch die Applikation
Nachdem die Grundstrukturen der App feststanden, konnte ich mich auf die visuelle Umsetzung der Features konzentrieren. Hier war es mir besonders wichtig, ein hochwertiges und minimalistisches Bild zu erschaffen, um der wichtigsten Tagesaufgabe noch mehr Bedeutung zu verleihen.
Simples Onboarding
MainTask erstellen
MainTask abschließen
Statistiken und Rangliste einsehen
Einstellungen und Widget
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